Учет, мониторинг, анализ состояния кадровых ресурсов здравоохранения осуществляет Национальный координатор по кадровым ресурсам. Цели, задачи и функции его деятельности утверждены приказом Министра здравоохранения РК от 10 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-245/2020. 

Профессиональный регистр ведется в соответствии с порядком учета кадровых ресурсов в области здравоохранения, который утвержден приказом Министра здравоохранения РК от 11 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-253/2020.

В профессиональный регистр заносятся все лица, имеющие сертификат специалиста в области здравоохранения. При этом сам сертификат специалиста действителен только в случае его регистрации в Национальной системе учета кадровых ресурсов в области здравоохранения. 

Сертификат специалиста выдается по результатам оценки знаний. Ей подлежат медицинские и фармацевтические работники, специалисты санитарно-эпидемиологической службы со средним (техническим и профессиональным), послесредним, высшим и послевузовским медицинским, фармацевтическим образованием, в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения:

1) имеющие перерыв в профессиональной деятельности по специальности более трех лет;

2) по решению комиссии о ненадлежащем исполнении в случае медицинского инцидента;

3) прошедшие сертификационный курс;

4) иностранные специалисты, не имеющие разрешительных документов и лицензионных и (или) сертификационных экзаменов, признаваемых на территории Республики Казахстан;

5) лица, получившие образование и обучение за пределами Республики Казахстан.

Правила оценки знаний и навыков обучающихся, оценки профессиональной подготовленности выпускников образовательных программ в области здравоохранения и специалистов в области здравоохранения утверждены приказом Министра здравоохранения РК от 11 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-249/2020.

Правила проведения сертификации специалистов в области здравоохранения утверждены приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 28 августа 2015 года № 693.

Перечень специальностей и специализаций, подлежащих сертификации специалистов в области здравоохранения утвержден приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 ноября 2020 года №ҚР ДСМ-218/2020.